Mục tiêu của bất kỳ kho là kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả cho việc sản xuất và kinh doanh hiệu quả nhất có thể. Tuy nhiên khi khu vực kho quá rộng lớn, công nhân và quản lý sẽ gặp khó khăn trong việc nắm bắt và kiểm soát các vấn đề đang xảy ra. Do đó, nhiều đơn vị đã lựa chọn các giải pháp kho thông minh như hệ thống quản lý kho hàng thông minh – WMS nhằm giải quyết các vấn đề tồn đọng của hoạt động quản trị kho cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đang xem: Wms là gì, hệ thống quản lý kho hàng wms
Hệ thống quản lý kho WMS là gì?
Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System – WMS) là giải pháp được xây dựng và phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và quản lý mức tồn kho để hỗ trợ hoạt động đặt hàng, bán hàng của doanh nghiệp. Từ hệ thống này, doanh nghiệp có thể kiểm soát và quản lý hoạt động của kho hàng từ nguyên vật liệu vào kho cho đến hàng hoá thành phẩm.
Hệ thống quản lý kho hàng WMS sẽ tối ưu hóa trong việc kiểm soát thay đổi lượng ra vào của hàng hóa, từ khi chọn hàng và sắp xếp theo đơn đặt hàng đến vận chuyển hàng hóa, bổ sung và quản lý hàng tồn kho hướng dẫn nhân viên quy trình thực hiện nhận và đặt hàng tồn kho. Ngoài ra, WMS tối đa hóa không gian chứa hàng và giảm thiểu các thao tác thông qua các qui trình xếp hàng tự động tại kho.
Vai trò hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì?
Hệ thống quản lý kho giúp xây dựng một môi trường quản lý kho thông minh hơn, đem lại nhiều lợi ích to lớn:
Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng kiểm soát hàng hóa với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;Tự động lập phiếu nhập/xuất kho nhanh chóng với độ chính xác tuyệt đối;Mọi hoạt động nhập xuất/ kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa, tiết kiệm nhân lực cũng như thời gian nhập/ xuất kho;Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;Cho phép quản lý hàng hóa theo vị trí Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất;Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa;Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động;Giảm áp lực lên đội ngũ nhân sự phụ trách kho, hạn chế tối đa các sai sót đáng tiếc trong quy trình quản lý kho;
Các chức năng trong phần mềm WMS
|
Tính năng |
Mô tả |
|
Tối ưu không gian kho |
WMS cho phép phân bổ theo hàng hóa trong kho theo vị trí và thứ tự một cách hợp lý nhằm giúp cho quy trình nhập/xuất và kiểm kê hàng hóa được diễn ra thuận lợi. Hệ thống quản lý kho được xây dựng khả năng tính toán và thiết lập ra các ngăn kệ (slotting bin) hợp lý để tối đa hóa không gian nhà kho cũng như sắp xếp hợp lý những loại hàng tồn kho theo đợt kinh doanh. |
|
Theo dõi hàng tồn kho |
Thông qua các giải pháp công nghệ tiên tiến (IoT, RFID…), WMS giúp theo dõi sát sao lượng hàng hóa trong kho, thu thập dữ liệu hàng hóa tồn kho, phát hiện kịp thời nếu hàng hóa gặp vấn đề trong khi bảo quản. |
|
Nhập hàng và lưu kho |
Khi hàng hóa được nhập vào kho, WMS tiến hành lưu kho theo quy tắc đã định sẵn để phục vụ cho công việc xuất hàng về sau được thuận tiện. |
|
Bốc dỡ và bốc xếp |
Hệ thống quản lý kho hàng thường cung cấp cho nhà quản lý nhiều phương án bốc dỡ và bốc xếp một cách linh hoạt nhằm đa dạng và thuận tiện hơn cho người lao động. Ngoài ra, việc quy hoạch hàng hóa theo lô kết hợp với các lối đi xen kẽ sẽ giúp công nhân giảm quãng đường di chuyển xuống tối thiểu và nhanh chóng hoàn thành công việc. |
|
Quản lý đặt hàng |
Khi nhà quản lý kho xác nhận đơn đặt hàng, WMS tự động xuất ra vận đơn (Bill of Lading) để gửi cho bên vận chuyển, in ra danh sách hàng hóa cần chuẩn bị cũng như hóa đơn tạm tính để bên đặt hàng xác nhận đơn đặt hàng. |
|
Quản lý nhân lực |
Module quản lý nhân lực cũng giúp các nhà quản lý giám sát và đánh hiệu suất làm việc của người lao động. Bảng chỉ số đo lường hiệu suất công việc (KPIs) giúp nhà quản lý giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất công việc của người lao động đang thực hiện ở trên hay dưới tiêu chuẩn. |
|
Quản lý bến bãi |
Quản lý bến bãi (yard & dock management) là tính năng phổ biến của phần mềm WHM, giúp nhà quản lý sắp xếp kho bãi, phân luồng xe vận tải đến và đi và dễ dàng tìm thấy những lô hàng chính xác cần vận chuyển… Qua đó giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí lưu hàng tồn kho và tối ưu hóa hiệu quả giao hàng. |
|
Báo cáo kho |
Khả năng xây dựng báo cáo tổng quan về khu vực kho nhằm cung cấp cái nhìn tổng quát cho người quản lý hay nắm bắt được tỷ suất quay vòng cao hay thấp của hàng hóa để điều chỉnh về mức độ hợp lý. Xem thêm: ” Tài Hoa Là Gì – Tài Hoa Là Gì, Nghĩa Của Từ Tài Hoa |
Các thành phần của hệ thống WMS là gì?
1. Phần mềm WMS
Là phần mềm dùng để quản lý kho bao gồm các chức năng và các quy trình giúp cho việc quản lý kho dễ dàng hơn. Ngoài ra, WMS là một phần mềm có rất nhiều ứng dụng mở rộng với các chức năng bổ sung ngày càng được phát triển như hệ thống ERP.
2. IoT
Đây là thành phần hỗ trợ doanh nghiệp kết nối nhanh chóng các thông tin tại khu vực kho bãi theo thời gian thực.
3. Các thiết bị IoT
Máy quét mã vạch QR code/máy đọc RFID: Đây là công nghệ cho phép nhận biết các đối tượng thông tin thông qua hệ thống thu phát sóng radio, nhận biết và nhận dạng đối tượng bằng sóng vô tuyến hoặc đọc các mã thông minh;Máy in mã vạch: Tùy thuộc vào mong muốn và chiến lược kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mà phương pháp tạo mã vạch cho từng sản phẩm/lô sản phẩm là khác nhau. Mã vạch trên mỗi một sản phẩm/lô sản phẩm là tích hợp các thông tin về mã hàng, tên mặt hàng, đơn vị tính, nhà cung cấp, số series, nguồn gốc của chính sản phẩm/lô sản phẩm đó.
Giới thiệu 3S iWAREHOUSE – Giải pháp WMS cho doanh nghiệp vừa và lớn hàng đầu hiện nay
3S iWAREHOUSE – giải pháp dành cho những bài toán quản lý kho phức tạp được xây dựng và phát triển bởi Công ty CP Công nghệ ITG. 3S iWAREHOUSE được triển khai dựa trên đặc thù doanh nghiệp, nhằm đáp ứng các quy trình làm việc, yêu cầu quản lý kho vận khác nhau trong các tổ chức. Do đó, giải pháp có khả năng đi sâu giải quyết những bài toán đặc thù cũng như hỗ trợ chiến lược phát triển lâu dài của mỗi doanh nghiệp.
Xem thêm: Vđ Là Gì ? Ý Nghĩa Của Từ Vđ Giật Mình Với Lắm Kiểu Viết Tắt Của Giới Trẻ
Phần mềm quản lý kho thông minh 3S iWAREHOUSE được ITG phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR code/Barcode tích hợp cùng các thiết bị IoT. Giải pháp sẽ sử dụng máy Handy Terminal – loại máy quét mã nhỏ gọn cầm tay có khả năng đọc mã QR code/Barcode hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động nhập/xuất/kiểm kê kho. Thông tin ghi nhận từ máy Handy được đồng bộ với phần mềm 3S iWAREHOUSE, sẽ giúp lãnh đạo quản lý kho đơn giản – chính xác – toàn diện.