Workbook là đối tượng cơ bản nhất trong Excel. Điều này có nghĩa là để làm việc với Excel trước hết bạn phải có trong tay một workbook nào đó. Bài này giải thích workbook và giới thiệu sơ lược về worksheet.
Đang xem: Phân biệt sự khác nhau giữa worksheet và workbook là gì, nghĩa của từ workbook
Sơ lược về tập tin (file)
Bản chất của workbook là một tập tin, nên trước hết cần sơ lược về tập tin là gì. Tập tin là tập hợp thông tin có liên quan với nhauđược tổ chức thành một đơn vị lưu trữ trongmáy tính. Tập tin có thể chứa thông tin về một chương trình phần mềm, một bài hát, một đoạn phim,một bảng tính, một văn bản, v.v.
Trong máy tính có rất nhiều tập tin khác nhau. Do đó, để phân biệt, các tập tin sẽ được đặt tên khác nhau hoặc được đặt trong các thư mục khác nhau. Ngoài tên thì tập tin còn có phần mở rộng, phần này để xác định định dạng hay loại tập tin. Ví dụ: .exe: tập tinchương trình, .mp3, .wav: tập tin âm thanh, .xlsx: tập tinbảng tính, .gif, .png:tập tin hình ảnh, v.v.
Các tập tin được sử dụng bởi các chương trìnhmáy tính để thực hiện một tác vụ nào đó như thể hiện một bảng tính, phát một bài nhạc, một đoạn phim, v.v.
Workbook là gì?
Giống với các phần mềm khác,Excel cũnglưu thông tin của các bảng tính thành cáctập tin.Các tập tin bảng tính của Excelđược gọi là wokbook, và thường có phần mở rộng là .xlsx hoặc xlsm. Nói cách khác, mỗi workbook là một tập tin.
Xem thêm: Khái Niệm Wrapper Là Gì ? Wrapper Là Gì, Nghĩa Của Từ Wrapper
Workbook là đơn vị lưu trữ cơ bản nhất trong Excel, tức là không có đối tượng nào khác chứa workbook. Tuy nhiên, workbook lại chứa đựng tất cả các đối tượng khác như worksheet, đồ thị, dữ liệu, v.v. Một workbook không chứa đựng một workbook khác.
Mỗi workbook là một tập tin. Do đó, bạn có thể tạo ra bao nhiêu workbook cũng được miễn là bạn còn đủ không gian lưu trữ để chứa chúng. Các workbook có thể được đặt trong các thư mục khác nhau để tiện cho việc tổ chức thông tin của bạn.
Bạn có thể mở nhiều workbook cùng lúc để làm việc. Khi bạn mở workbook, mỗi workbook được trình bày trong một cửa sổ Excel riêng biệt nhau. Trong các bài viết sau, khi bạn đọc cụm từ “tắt workbook” hay “đóng workbook” thì nó có nghĩa là bạn đóng cửa sổ Excel chứa workbook đó.
Về mặt nội dung, workbook chứa hai loại thông tin. Thứ nhất, workbook chứa thông tin về bản thân nó, ví dụ như tên, đường dẫn, thông tin bảo mật, v.v. Thứ hai, workbook chứa thông tin về dữ liệu do người dùng tạo ra, ví dụ như worksheet, đồ thị, bảng biểu v.v.
Worksheet là gì?
Worksheet hay còn gọi là sheet là nơi chứa các ô dữ liệu của người dùng. Mỗi workbook chứa nhiều worksheet, mỗi worksheet bao gồm nhiều ô, mỗi ô chứa dữ liệu người dùng. Một ô có thể chứa giá trị hoặc một công thức do người dùng nhập vào. Ngoài worksheet, workbook còn có thể có chart sheet, chart sheet dùng để chứa một đồ thị. Ở thời điểm này, bạn chỉ cần hiểu sơ về worksheet. Chúng ta sẽ có loạt bài riêng về worksheet trong các phần sau.
Xem thêm: “Gieo Vần Là Gì ? Nghĩa Của Từ Văn Vần Trong Tiếng Việt Nghĩa Của Từ Gieo Vần Trong Tiếng Việt
Đến đây, bạn hãy nhớ workbook là một tập tin lưu trữ dữ liêu của Excel. Trong các bài tiếp theo, chúng ta sẽ cùng xem một workbook được trình bày trong cửa sổ Excel như thế nào.